1.名城大学薬学部同窓会は、名城大学薬学部卒業生等会員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を会員データとして持ち、名城大学薬学部同窓会ならびに名城大学薬学部同窓生が行う同窓会活動のみに使用します。

2.会員データの流出防止等については厳重に注意を払い、厳重な管理を行います。今後この管理運営については、個人情報保護に関する法令その他各種の規範を遵守した規定などを整備し、情勢に応じて必要な改正等を行います。

3.同窓会交流会、クラス会、同期会、クラブOB会等の同窓会活動に必要な会員情報は、その活動の幹事役等の責任者に対して最低限のものを提供いたします。提供に際してはその取り扱いに厳重な注意を払っていただきます。

4.会員データは会員個人からの申告によるほか、これらの同窓会活動の場を通じても情報をいただき、最新の内容に更新を行います。

5.会員ご本人以外からの個々人のデータに関する問い合わせには、ご自身の同意なしに一切お答えしません。ただし、法令及び本人の安全に関わる問題等の緊急事態と判断される場合を除きます。

6.会員ご本人から依頼があれば可能な範囲で内容の訂正、削除を行います。この場合、誤りを防止するため、原則として書面にてご連絡いただきます。

7.会員名簿は当面発行を見合わせることといたします。